学校施設利用調整会議のQA

令和８年３月２３日（月）に実施されました利用調整会議において出された質問に対する回答をお知らせします。

Q：実際に使用する場所で測った暑さ指数が熱中症アラートと同等の数値であった場合、使用料の還付は受けられますか？

A：利用日に熱中症特別警戒情報（アラート）が大分県に発令されていることが条件です。また、冷房が完備されている体育館は対象となりません。

Q：利用料の支払いについては、銀行口座を登録して引き落としてもらうことができますか？

A：学校施設利用のために銀行口座の登録等は大分市では行っておりません。オンライン申請を利用した場合は、ネットバンキングでの支払いが可能となります。また、ゆうちょ銀行のATMで現金払いすることもできます。なお、紙申請の場合は、現金払いのみです。クレジットカードやキャッシュレス等の対応はございません。

Q：これまでは施設を使用する前の月の２５日までに申請するように言われていましたが、いつまでに申請すればよいのですか？

A：オンライン申請は、使用する日の５日前までしか登録を行うことができないので注意してください。紙申請の場合は、使用料を支払う日程を考慮して間に合うように学校に申請書を持参してください。なお、学校での窓口は教頭となっております。不在の場合もあるので、申請書を持参する際はお電話ください。

Q：利用日程については、学校がホームページ（HP）に掲載するカレンダーを見て判断すれば電話連絡しなくてもよいですか。

A：年間利用団体として登録している団体は、電話連絡の必要はありません。毎月、利用日を調整する必要のある団体は、お手間をかけますが利用したい日、月ごとに学校に電話連絡して日程調整してください。