【校長コラム　No.35　議事録】

　会議の議事録は不要という人に出会うことがあります。私たちは忙しくて議事録など書く暇はない、だから不要というロジックです。本当にそうなのでしょうか。私は、会議の議事録は必須と考えます。会議には目的があり、協議を経て、今後の進め方、残課題、納期、スケジュール等を決定します。議事録は会議の記録です。会議に参加できなかった人も、議事録があれば内容を把握できます。議事録がなくても困らない会議は、実は、会議そのものが不要なのではないでしょうか。議事録には、正確さ、簡潔さ、早さが求められます。だからこそ、新入社員教育にはうってつけのツールです。過不足の無い議事録を書くことができて、一人前と言えるのです。議事録を書く訓練をすることで、何が重要で何が重要でないかの思考力や判断力も身につきます。最近気になる風潮があります。それは、議事録作成はAIに任せればよい、というもの。議事録をAIに任せると、文章力も思考力も判断力も身につきません。AIに筋トレをさせても自分には筋力がつかないのと同じこと。当たり前です。何でもAIに頼るのではなく、当たり前に気づける人でありたいものです。